Quem passa muito tempo ao computador, tem que organizar o mesmo.
Se trabalha horas a fio, perde muito menos tempo à procura de documentos.
A organização do seu computador é tão ou mais importante do que a física, porque hoje em dia a maior parte da documentação chega-nos através de e-mail.
O e-mail é mais uma ferramenta que convém ter organizado. Se tiver que procurar algo importante, chega lá num instante (até rima 🙂 ).
Eis algumas dicas para manter o e-mail e o seu computador organizados:
– Crie pastas e mantenha tudo sobre o mesmo assunto na mesma pasta
– Crie subpastas para assuntos menos abordados
– Use linguagem simples (siga uma linha de pensamento e assim não se esquece no nome dos ficheiros)
– Ao criar etiquetas, seja sucinto
– Dê nome aos seus projectos por versões, coloque datas
Por fim não subcarregue o computador. Se já acabou um projecto, passe-o para uma pen, cd ou disco externo.
Não se esqueça de fazer cópias em duplicados. Acidentes acontecem.
2 COMMENTS
claudia
8 anos agoO meu email do trabalho, se não fosse mesmo a organização estava perdida.
Assim tenho tudo à mão e não perco tempo. Ajuda mesmo estar organizado.
Beijocas
sandra
8 anos agoo problema é que mesmo com a criação de pastas, os mails não vão lá parar :/